DESKRIPSI
JABATAN
PT Penerbit Erlangga Cab. Pekanbaru
merupakan salah satu perusahaan Penerbit Swasta Nasional yang memiliki jaringan
luas di berbagai kota di Indonesia. Dan membuka cabang salah satunya di kota
Pekanbaru Provinsi Riau, tepatnya di Jl. Soekarno - Hatta No.98. Dan saat ini
sedang membutuhkan tenaga kerja Marketing Supervisor.
Gambaran umum tentang jabatan
Deskirpsi Jabatan:
Jabatan yang sedang dibutuh kan Marketing
Supervisor.
Tugas-tugasnya yaitu:
1.
Pemasaran Buku – buku Pelajaran SD, SMP,
SMA, SMK dan Perguruan Tinggi
2.
Pemasaran
Buku – buku Umum dan Referensi
3.
Mempromosikan Produk – produk terbitan
Erlangga
4.
Pendekatan
terhadap Pelanggan
Persyaratan jabatan:
1.
Pria
- Usia Maksimal 27 Tahun
- Pendidikan Minimal D3 - Semua Jurusan
- Tinggi Badan Minimum 165 cm, Berat Badan Proporsional
- Energik, Target Oriented dan Komunikatif
- Memiliki SIM C
- Pelamar yang Lolos Seleksi diberikan Gaji Tetap, Uang Makan, Jenjang Karir dan Motor Inventaris
ANALISIS
Agar mendapatkan calon
karyawan sesuai dengan posisi yang sedang dicari, maka harus dibuat iklan
lowongan kerja yang benar, tepat dan menarik. Ada 11 unsur yang harus ada dalam
iklan lowongan kerja agar iklan menjadi menarik, yaitu:
1. Nama
Jabatan
Nama jabatan
atau nama posisi yang dicari harus ditulis secara jelas, diuraikan sedikit
penjelasan tentang nama posisi tersebut jika nama posisi itu tidak umum, jarang
ada di perusahaan lainnya. Pada iklan lowongan kerja dari PT Penerbit Erlangga
Cabang Pekanbaru ini sudah ada ditulis Nama posisi yang dicari. Namun tidak ada
diuraikan karena posisi ini sudah umum dan sudah banyak di perusahaan lainnya.
Sehingga dengan dibuat saja nama posisinya orang sudah tahu, yaitu Marketing
representative. Posisi ni sudah banyak diperusahaan lain dan sudah sangat umum,
yang mana tugas nya dan tanggung jawabnya dalam pemasaran produk dari
perusahaan.
2. Kode
Lowongan
Kode ini sangat
dibutuhkan untuk mensortir banyaknya lamaran kerja yang masuk. Dengan
menuliskan kode lowongan, akan meringankan kerja staff HRD dalam memilih
lowongan kerja yang masuk berdasarkan posisi jabatannya. Sedangkan pada iklan
lowongan kerja ini tidak dituliskan kode lowongan kerjanya.ini merupakan salah
satu kekurangan dari iklan lowongan kerja ini.
3. Nama
Perusahaan
Yang paling
penting sekali adalah menuliskan nama perusahaan. Hal ini sangat diperlukan
karena calon karyawan akan tahu dengan jelas perusahaan yang dituju. Seperti
pada iklan ini sudah sangat jelas ditulis nama perusahaannya, yaitu PT Penerbit
Erlangga Cabang Pekanbaru.
4.
Alamat Perusahaan
Alamat ini juga
sangat penting dituliskan pada iklan lowongan kerja. Agar calon karyawan tahu
tempat perusahaan yang akan ia lamar. Pada iklan ini sudah ada ditulis alamat
PT Penerbit Erlangga ini dengan lengkap, sehingga pelamar tahu dimana tempat PT
Penerbit Erlangga ini.
5.
Uraian Tugas
Tuliskan uraian
pekerjaan yang menjadi tugas dan tanggung jawab karyawan secara singkat dan
padat. Penulisan ini sangat berguna bagi pelamar agar ia tahu tugas-tugas serta
tanggung jawabnya. Pada iklan ini sudah sangat jelas dituliskan dan diuraikan
secara singkat dan pada tugas-tugas dari marketing representative. Sehingga
pelamar pun akan tahu tugas-tugas dan tanggung jawabnya jika ia sudah menjadi
karyawan.
6.
Persyaratan jabatan
Persyaratan
jabatan ini sanga penting dituliskan secara jelas, apakah untuk posisi tersebut
di butuhkan seorang dengan latar belakang pendidikan S1, D3, S2, STM dan
sebagainya, mempunyai pengalaman kerja 1 tahun, 2 tahun, 5 tahun dan
persyaratan-persyaratan lainnya. Persyaratan fisik sebaiknya dituliskan dengan
pemilihan kata-kata yang tepat, misalkan dicari seorang sekretaris, mungkin
karena permintaan user sekretarisnya harus cantik, muda, berkulit putih, sexy,
cerdas dan cekatan maka di dalam penulisan job specificationnya tidak perlu
ditulis dicari sekretaris cantik, sexy dan menarik, tetapi cukup ditulis
berpenampilan menarik. Persyaratan agama, suku dan gender sebaiknya dihindari.
Pada iklan lowongan kerja ini sudah sangat jelas dituliskan persyaratan apa
saja pada jabatan marketing representative. Sehingga pelamar pun tahu apa saja
yang harus ia persiapkan dan apakah ia memenuhi persyaratan itu atau tidak.
7.
Tujuan Pengiriman Lamaran Kerja
Harus ditulis
secara jelas dan benar alamat pengiriman lamaran, hal ini sangat penting.
Karena jika penulisan alamat pengiriman lamaran nya salah, tentu perusahaan tidak akan pernah menerima surat lamaran. untuk
menghindari hal tersebut, sebelum mengirimkan iklan lowongan kerja, baik ke
media cetak, ke website atau mailing list, sebaiknya check & re-check. Pastikan
penulisan alamatnya sudah jelas dan benar. Dan jika kita mencantumkan alamat
email, sebaiknya menggunakan alamat email perusahaan, bukan email gratisan
seperti yahoo.com, gmail.com, hotmail.com dll.
Pada iklan
lowongan kerja ini sudah dituliskan alamat nya dengan singkat, jelas dan tepat.
Namun ikan ini tidak mencantumkan alamat
email perusahaan, hanya mencantumkan alamat gratisan yaitu yahoo.com.
8.
Batas Waktu
Penentuan batas
waktu juga perlu dicantumkan, sehingga pelamar akan tahu kapan batas waktu
berakhirnya iklan lowongan kerja tersebut. Dan iklan ini sudah membuat batas
waktu nya dengan jelas di pojok kanan atas pada iklan lowongan kerja ini.
9.
Kisaran gaji
Untuk membuat
iklan lowongan kerja semakin menarik, berikan
kisaran gaji yang cukup menarik tetapi masih masuk akal untuk pelamar untuk menghindari persepsi bahwa perusahaan
yang membuat iklanowongan kerja itu adalah perusahaan yang sedang melakukan penipuan.
Pada iklan ini tidak dituliskan kisaran gaji untuk posisi yang dicari, namun
hanya dikatakan akan di beri gaji yang tetap. Ini juga akan membuat calon
karyawan tertarik. Karena jika ia sudah menjaji karyawan ia akan mendapatkan
gaji yang tetap perbulannya.
10.
Fasilitas
Jika perusahaan
memberikan fasilitas tambahan seperti antar jemput, asuransi, tunjangan, dan
lain sebagainya maka fasilitas – fasilitas ini wajib dicantumkan pada iklan lowongan kerja yang dipasang untuk menambah daya tarik bagi
pelamar untuk melamar ke perusahaan. Dan hal ini sudah dilakukan PT Penerbit
Erlangga ini. Pada iklan lowongan kerja ini, sudah dituliskan
fasilitas-fasilitasnya seperti Uang Makan, Jenjang Karir dan Motor Inventaris.
Dengan begitu Pelamar akan semakin tertarik untuk melamar ke perusahaan ini.
11.
Bahasa Inggris
Jika karyawan
yang dicari harus mampu berbicara bahasa Inggris dengan baik, maka Iklan
Lowongan Kerja ditulis dengan menggunakan bahasa Inggris. Salah satu kunci keberhasilan
sebuah proses recruitment sangat ditentukan oleh strategi penulisan iklan
lowongan kerja, karena itu pastikan strategi penulisan iklan lowongan kerja di
perusahaan sudah tepat. Pada iklan
lowongan kerja ini, tidak mengharuskan karyawan berbahasa inggris, sehingga
iklannya pun tidak dibuat dalam bahasa inggris.
Persyaratan pada
lowongan kerja Marketing Representative ini yaitu:
a. Pria
Perusahaan ini
membutuhkan seorang pria yang menduduki jabatan marketing ini, karena tugas
marketing ini berat. Tugasnya memasarkan buku-buku terbitan erlangga didalam
kota maupun diluar kota. Sehingga, jika perempuan, pekerjaannya tidak maksimal
dan sangat berbahaya untuk perempuan jika harus pergi-pergi memasarkan buku
keluar kota.
b. Usia
Maksimal 27 Tahun
Hal ini karena
biasanya pria yang berumur hingga 27 tahun itu belum menikah. Sehingga tidak
ada hambatan untuknya bekerja untuk memasarkan buku-buku itu dalam maupun luar
kota. Pekerjaannya juga akan lebih baik pria yang masih muda dibandingkan yang
usia tua, tenaganya jauh lebih besar dan semangat kerjanya masih tinggi.
c. Pendidikan
Minimal D3-Semua Jurursan
Ini berarti
mereka membutuhkan karyawan yang memiliki wawasan yang luas, jika dibandingkan
dengan tamatan SMA maka yang D3 jauh lebih dewasa, berwawasan, aktif dan
biasanya lebih kreatif. Terutama dalam pemasaran buku-buku ini sangat
dibutuhkan orang-orang yang kreatif dalam menarik lebih banyak pelanggan.
d. Tinggi
Badan Minimum 165 cm, Berat badan Proporsional
Tinggi badan
sebaiknya tidak peru dimasukkan kedalam persyaratan ini. Karena tinggi badan
ini biasanya untuk persyaratan masuk kepolisian, pilot, TNI dan lain-lain.
Sedangkan untuk posisi marketing, tinggi badan ini tidak terlalu penting.
e. Energik, Target Oriented dan
Komunikatif
Orang yang seperti ini memang sangat diperlukan untuk
memasarkan buku-buku dari terbitan Erlangga ini. Pandai berkomunikasi yang
baik, sehingga dapat melakukan pendekatan terhadap pelanggan.
- Memiliki SIM C
Syarat ini sangat penting dibuat, karena seorang marketing
itu melakukan pemasaran buku-buku itu dengan menggunakan sepeda motor yang
diberikan oleh Erlangga. Sehingga yang menduduki posisi ini harus memiliki SIM
C untuk mengendarai sepeda motor tersebut dalam melakukan tugasnya.
g.
Pelamar
yang Lolos Seleksi diberikan Gaji Tetap, Uang Makan, Jenjang Karir dan Motor
Inventaris
Syarat ni juga termasuk penting, karena biasanya jika
diberikan fasilitas yang lengkap akan membuat orang tertarik untuk melamar
pekerjaan ini. Karena ia akan diberikan gaji yang tetap perbulannya sama
sseperti PNS, selain itu ia juga dapat uang makan, jenjang karir dan motor
inventaris yang sangat berguna untuk malakukan pekerjaannya sebagai marketing.
DAFTAR PUSTAKA
Posting Komentar